Organización y unidades
Una organización en Mawidabp es la entidad raíz bajo la cual se agrupa toda la información: unidades auditables, usuarios, planes, informes y hallazgos. Cada organización tiene su propia URL, su propia parametría y sus propios datos completamente aislados del resto. Esta página cubre cómo crear una organización y cómo modelar su estructura auditable.
Crear una organización
- Administración → Organización → Gestión → Nueva.
- Completar:
- Nombre: el de la empresa o unidad.
- Prefijo: subdominio con el que los usuarios accederán (
<prefijo>.mawidabp.com). - Descripción (opcional): texto libre.
- Logo (opcional): se puede subir después de crear la organización.
- Corporativa (opcional): marca esta organización como corporativa para darle acceso transversal a todas las organizaciones de la instancia.
- Crear organización.
Una vez creada puedes acceder con la URL que generaste e ingresar como administrador para configurar el resto.
Unidades organizativas y unidades de negocio
Mawidabp modela la estructura auditable en dos niveles:
- Unidad organizativa: agrupador. Agrupa unidades de negocio bajo un criterio común.
- Unidad de negocio: unidad auditable concreta, a la que se asocian proyectos.
Ejemplos
| Unidad organizativa | Unidades de negocio |
|---|---|
| Procesos Centrales | Tesorería, Contabilidad, Cuentas a Pagar, Pagos |
| Tecnología Informática | Infraestructura, Desarrollo, Seguridad |
| Sucursales | Sucursal A, Sucursal B, Sucursal C |
| Abastecimiento | Compras, Proveedores, Pagos |
Agrupar por procesos, por gerencias, por geografía o por actividad: lo que tenga más sentido para el equipo de auditoría.
Crear una unidad organizativa
- Administración → Organización → Unidades organizativas → Nueva.
- Nombre.
Crear una unidad de negocio
Dentro de una unidad organizativa:
- Agregar unidad de negocio.
- Completar:
- Nombre.
- Etiqueta: el texto que aparecerá en los informes.
- Etiqueta especial de proyecto (opcional).
- Externo: marcar si la unidad es externa (un ente regulador, una auditoría externa, etc.).
Puedes agregar tantas unidades de negocio como hagan falta.
Tipos de unidad de negocio
Si necesitas categorizar las unidades de negocio (por ejemplo, para distinguir "sucursales" de "centros de distribución"), define tipos de unidad de negocio en Administración → Organización → Tipos de unidad de negocio. Después los asignas al crear o editar unidades.
Sectores y subsidiarias
Para organizaciones grandes con apertura geográfica o societaria, Mawidabp ofrece dos dimensiones adicionales:
- Sectores: división funcional interna (por ejemplo, dentro de una sucursal, sectores de atención al público, caja, trastienda).
- Subsidiarias: entidades legales relacionadas (sociedades controladas, filiales).
No son obligatorios: para una estructura simple con unidades organizativas + unidades de negocio alcanza.
Firmas digitales
Desde Administración → Organización → Firmas digitales se cargan las firmas que aparecerán en los informes borrador y definitivo. Se suben como imágenes, se asocian a usuarios y se incluyen opcionalmente al crear cada informe (marcando Incluir firma).
Opciones de la organización
Algunas opciones específicas de la organización se configuran desde Administración → Organización → Opciones:
- Logo para informes.
- Pie de página en PDFs.
- Textos legales y de encabezado.
- Configuración de envío de correos (remitente, firma).
Vista global
La vista principal de la organización muestra el árbol completo: unidades organizativas con sus unidades de negocio dentro. Desde acá podrás navegar rápidamente y, en el módulo de Planificación, asignar proyectos a cada unidad.
Próximos pasos
Con la organización configurada, el siguiente paso es dar de alta usuarios y perfiles y ajustar la parametría general antes de empezar a planificar.